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Assistent/in der Leitung der Kirchenverwaltung (m/w/d)

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Die Kirchenkanzlei ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche. Wir suchen für die Assistenz der stellvertretenden Leitung der Kirchenkanzlei sowie für das theologische Referat.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine:n Assistent:in (m/w/d) mit 19,25 Wochenstunden für eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle.
Sie unterstützen die stellvertretende Leiterin der Kirchenkanzlei, das theologische Referat und die Koordinationsstelle Personalentwicklung in ihren vielfältigen Aufgaben.

Zu den Tätigkeiten gehören alle Assistenzaufgaben, besonders:

  • Terminkoordination über Outlook
  • Erledigung der Korrespondenzen
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere und serviceorientierte Umgangsformen
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in weitere Softwareprogramme (Veranstaltungssoftware, Adressmanagement)

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Teilnahme an Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.

Anhänge

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Arbeitsort:
Franziuseck 2-4, 28199 Bremen

Arbeitgeber:
Bremische Evangelische Kirche

Kontaktdaten:
Frau Dr. Jutta Schmidt

0421 - 55 97 291
bewerbung@kirche-bremen.de

Eintrittsdatum:
15. März 2025

Ende der Bewerbungsfrist:
14. Februar 2025

Befristung: 31.12.2026

Stellenumfang: Teilzeit

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